QUY CHẾ CỌC TIỀN – ĐÓNG HỌC PHÍ – RÚT CỌC – BẢO LƯU – CHUYỂN ĐỔI KHÓA HỌC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 010919/ QĐ – VATC ngày 01/09/2019 (của Giám đốc về việc ban hành Quy chế cọc tiền – Đóng học phí – Rút cọc – Bảo lưu – Chuyển đổi khóa học)
I: QUY CHẾ CỌC TIỀN KHI ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC
1. Về cọc tiền học phí khóa học:
– Khi học viên xác nhận đăng ký tham gia các khóa học tại Trung tâm VATC cần phải đóng tiền cọc giữ chỗ 3.000.000 vnđ/ vị trí học (nếu học viên học nhiều khóa cùng lúc thì cọc 3.000.000 vnđ/ 1 vị trí). Trường hợp nhân viên tư vấn tuyển sinh bảo lãnh thì nhân viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về số tiền bảo lãnh trong trường hợp học viên đã đăng ký nhưng không tham gia học.
– Trường Hợp học viên đăng ký khóa học từ xa có thể chuyển khoản đặt cọc vào số tài khoản của công ty và nhân viên tư vấn tuyển sinh cho học viên đó có trách nhiệm gọi lại thông báo cho Học viên khi đã nhận được tiền cọc.
– Trường hợp Học viên đăng ký tới trực tiếp trung tâm để đăng ký, nhân viên Kế toán viết phiếu thu nhận cọc khóa học và gửi cho Học viên 1 bản copy.
– Trường hợp học viên đã thông báo đăng ký khóa học nhưng chưa chuyển khoản đặt cọc trung tâm không chịu trách nhiệm giữ chỗ cho học viên đăng ký.
2. Về cọc tiền phòng trọ:
– Trường hợp học viên ở xa có nhờ trung tâm VATC tìm giúp phòng trọ, cần đặt cọc thêm 500.000 vnđ để giữ phòng trọ (Trước 7 ngày làm việc tính đến ngày khai giảng, Tiền phòng trọ tính cho Học viên chỉ tính từ ngày học viên vào nhập học).
– Trường hợp học viên thông báo đăng ký phòng trọ nhưng không đặt cọc tiền phòng trọ trung tâm không chịu trách nhiệm về chỗ ở khi nhập học tại trung tâm VATC.
– Trường hợp Học viên đã nhờ trung tâm VATC tìm phòng trọ mà không ở trong khi trung tâm VATC đã tìm phòng trọ rồi sẽ bị mất số tiền đặt cọc phòng trước đó.
II: QUY CHẾ ĐÓNG TIỀN HỌC PHÍ
Học viên đã đăng ký khóa học phải thực hiện nghĩa vụ đóng tiền học phí cho Trung tâm VATC khi tham gia học:
– Đối với khóa học “Kỹ thuật viên chẩn đoán và sửa chữa điện – điện tử ô tô chuyên nghiệp” cần thực hiện việc đóng hết học phí trong ngày khai giảng (không bao gồm số tiền đã cọc trước đó) và trường hợp đặc biệt Học viên xin đóng trễ thì không được quá 5 ngày sau ngày khai giảng.
+ Nếu chưa thực hiện đóng học phí như trên sẽ phải có người có uy tín bảo lãnh và được sự đồng ý của Giám đốc. Nếu không có sẽ bị dừng việc học mà mất cọc số tiền đã đóng trước đó.
– Đối với các khóa học khác: Học viên phải hoàn thành số tiền học phí ngày khai giảng, không được trễ hơn 2 ngày sau ngày khai giảng. Nếu vì lý do đặc biệt muốn xin đóng trễ hơn phải có người có uy tín bảo lãnh và được sự đồng ý của Giám đốc. Nếu không có sẽ bị dừng việc học mà mất cọc số tiền đã đóng trước đó.
III. QUY CHẾ RÚT CỌC – BẢO LƯU – CHUYỂN ĐỔI KHÓA HỌC
A. Đối với học viên đã đặt cọc hoặc dưới 50% học phí
1. Nếu không học:
– Được hoàn lại nếu thông báo cho trung tâm nhiều hơn 20 ngày trước ngày khai giảng (Mất phí rút cọc 300,000vnđ).
– Nếu thông báo ít hơn 20 ngày trước ngày khai giảng có thể dành tiền cọc đó cho bạn bè, người thân tham gia học ở khóa đó chứ không được hoàn tiền lại.
– Trường hợp học viên đã chuyển lớp, bảo lưu hoặc chuyển khóa học khác thì sẽ không được hoàn cọc.
2. Nếu bảo lưu khóa học:
– Nếu có thông báo xin bảo lưu lại trước ngày khai giảng 20 ngày thì được bảo lưu (chịu mức HP của khóa học sau)
– Nếu có thông báo xin bảo lưu lại sau 20 ngày trước ngày khai giảng sẽ chịu phí bảo lưu khóa học 500,000vnđ (chịu mức HP của khóa học sau)
– Nếu không có thông báo xin bảo lưu trước ngày khai giảng mà không đến làm thủ tục nhập học sẽ mất cọc.
3. Chuyển lớp học khác:
– Với Học viên chuyển sang khóa học khác: đóng học phí bằng học phí của lớp muốn chuyển đổi sang (Nếu thông báo chuyển đổi ít hơn 15 ngày trước ngày khai giảng khóa học đã đăng ký trước đó phải chịu phí chuyển đổi 500.000đ).
B. Đối với học viên đã đóng trên 50% học phí
1. Nếu không học:
– Thông báo cho trung tâm VATC nhiều hơn 20 ngày trước khai giảng được hoàn lại 100% tiền đã đóng (Mất phí rút cọc 300,000vnđ).
– Thông báo cho trung tâm ít hơn 20 ngày trước ngày khai giảng được hoàn lại 80% đã đóng hoặc có thể được bảo lưu sang khóa sau, hoặc nhượng lại suất học cho bạn bè, người thân.
– Nếu không thông báo gì mà không đến làm thủ tục nhập học được hoàn lại 50% tiền đã đóng.
– Nếu đang học mà bỏ, không được hoàn trả tiền học đã đóng.
– Trường hợp học viên đã chuyển lớp, bảo lưu hoặc chuyển khóa học khác thì sẽ không được hoàn cọc.
2. Nếu bảo lưu khóa học:
– Nếu có thông báo xin bảo lưu trước ngày khai giảng 20 ngày thì được bảo lưu (chịu mức HP của khóa học này)
– Nếu có thông báo xin bảo lưu lại ít hơn 20 ngày trước ngày khai giảng sẽ chịu phí bảo lưu khoá học 500,000vnđ (chịu mức HP của khóa học này)
– Nếu đang trong quá trình học xin bảo lưu thì phải viết Giấy xin bảo lưu và chịu phí bảo lưu khoá học 500,000vnđ (chịu mức HP của khóa học này).
(TỐI ĐA KHÔNG QUÁ 2 LẦN XIN BẢO LƯU).
3. Chuyển lớp học khác:
– Với Học viên chuyển sang khóa học khác:
+ Từ khóa học phí cao sang khóa học phí thấp hơn: Nếu thông báo chuyển lớp học nhiều hơn 20 ngày trước ngày khai giảng khóa học đã đăng ký trước đó thì chịu mức học phí ở khóa học phí thấp hơn và được hoàn phần học phí chênh lệch. Nếu thông báo chuyển lớp học ít hơn 15 ngày trước ngày khai giảng khóa học đã đăng ký trước đó thì không được hoàn phần học phí chênh lệch.
+ Từ khóa học phí thấp sang khóa học phí cao hơn: chịu mức học phí ở khóa học phí cao (phí chuyển đổi 500.000 đ Nếu thông báo chuyển đổi lớp học ít hơn 20 ngày trước ngày khai giảng khóa học đã đăng ký trước đó).
Trường hợp Học viên chuyển đổi do dời ngày, hoãn lịch học,… của trung tâm thì trung tâm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và không được thu bất kỳ khoản phí nào ngoài học phí.
TP. HCM Ngày 1 tháng 8 năm 2016
Giám đốc
Đặng Văn Luyện (Đã ký)